Uno de los principales objetivos de una empresa es crear rentabilidad en función de sus operaciones y garantizar que los ingresos cubran y superen los costes fijos de generar un margen de beneficio.
Foto de Stephen Phillips
Mantener un negocio en estos tiempos es difícil y requiere de muy buenos consejos para prosperar en un entorno afectado por una pandemia, competencia intensa, nuevas tendencias y hábitos de consumo. Todo pequeño gasto puede convertirse en una evidente pérdida de dinero como el consumo mensual de agua, luz, gas o conexión a internet en casa.
Pero con buenos hábitos financieros, fuerza de voluntad y un uso consciente y racional de los recursos, siempre será posible superar los obstáculos que se presenten en el camino y aprovechar las oportunidades que se presenten. En este artículo vamos a ver diferentes métodos para implementar en nuestro negocio con los que podremos ahorrar de forma significativa.
Los mejores consejos para ahorrar dinero en tu negocio
Formarse en asesoramiento fiscal y contable
Es importante que un empresario tenga conocimientos de contabilidad, controlando y registrando todos los movimientos financieros del negocio en cada período. Esto le da al dueño la oportunidad de conocer la situación de su negocio. Por otro lado, conlleva obligaciones formales hacia el estado en cuanto a la obligación de presentar informes y cuentas así como al pago de impuestos.
El balance mensual permite ver la utilidad de la empresa e identificar oportunamente las falencias o amenazas para tomar los correctivos necesarios y así evitar pérdidas financieras.
Contratar empresas de energías renovables
Una buena manera de ahorrar dinero cuando administramos un negocio es contratar una empresa de energía de bajo costo que permita la generación, venta y uso compartido de energía limpia y renovable.
Es muy buena idea contactar con empresas donde también ofrecen el diseño e instalación de sistemas fotovoltaicos que producen energía 100% renovable y se adaptan a las necesidades de cada cliente, permitiéndonos un importante ahorro en la factura de la luz. Además, contribuyen al bienestar del medio ambiente al reducir las emisiones de CO2.
Promover hábitos positivos entre los empleados
Será importante aplicar buenos hábitos de consumo para lograr la cooperación entre todos los empleados en el uso consciente de los recursos energéticos de nuestra empresa.
Actividades tan sencillas como apagar la luz cuando no se usa, cerrar el grifo en el momento oportuno, utilizar correctamente el teléfono, evitar impresiones innecesarias para no incurrir en gastos excesivos de papel, mantener en buen estado los equipos y mobiliario de la empresa siempre supone un ahorro importante de dinero. Es interesante y rentable tener un equipo colaborativo que respete los recursos de la empresa y genere confianza y valor.
Uso eficiente de los recursos
Sustituir las lámparas incandescentes por LED de bajo consumo es muy lógico y necesario por dos motivos: consumen menos energía y tienen una vida útil más larga que otros tipos.
Con respecto al aire acondicionado, se puede recurrir a la compra de dispositivos eficientes para reducir los costes de electricidad. Tecnología basada en el calor del aire, que se aplica a la calefacción, el aire acondicionado y el agua caliente.
Si no tienes acceso a un sistema de este tipo, puedes instalar temporizadores programables que te permitan programar las temperaturas más adecuadas para la época del año y programar las funciones de encendido y apagado automático.
Teletrabajo
A raíz del estallido de la pandemia, el trabajo a domicilio ha demostrado ser muy beneficioso para las empresas y los trabajadores, ya que permite realizar determinadas tareas sin necesidad de acudir a las oficinas.
Para las empresas, hay una reducción significativa en el consumo de materiales, alquiler de oficinas y consumo. También supone un ahorro para las personas que nos quedamos en casa en aspectos como la comida diaria y ahorro de gasolina. Sólo necesitarás un lugar adecuado para realizar el trabajo y 4G en casa. Por ello, es interesante establecer rutinas de teletrabajo en determinados días de la semana, sin interrumpir la operativa, en función de la naturaleza de la actividad de la empresa.
Analiza diferentes proveedores
Antes de seleccionar una oferta, se deben evaluar al menos tres ofertas de productos o servicios para identificar las características acordadas y determinar el presupuesto que mejor se adapte a las necesidades y capacidades de la organización. Todo ello con el objetivo de conseguir una mayor rentabilidad en la empresa.
Marketing para atraer clientes
Paralelamente a las medidas para reducir gastos y aumentar la rentabilidad, debemos probar estrategias que conduzcan a la adquisición de nuevos clientes y al crecimiento de las ventas. Una acción que no debes ignorar en este momento es la presencia de la marca en las redes sociales.
Interactuar con clientes potenciales y reales a través de las redes es un elemento importante que nos permite conocer de manera inmediata sus inquietudes y sus reacciones ante cada oferta.
Además, será importante conocer el mercado y la competencia para poder ofrecer productos y servicios que satisfagan las necesidades de los clientes, y también será posible descubrir nuevas necesidades no cubiertas que representen oportunidades de negocio. También será importante realizar campañas y eventos que capten la atención de los clientes y se obtengan resultados rápidamente.
Quien dirige una empresa debe actuar con prudencia y previsión y observar siempre el comportamiento del mercado y las tendencias que marcan tendencia. También será importante disponer de una cierta cantidad mensual para inversiones financieras que brinden apoyo e ingresos adicionales. ¿Añadirías algún consejo a la lista?
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